Do nhu cầu và thị hiếu khách hàng, hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng phát triển và dần trở thành ngành nghề quan trọng. Thêm vào đó, sự cần thiết của những nguyên liệu bắt buộc cho sản xuất cũng thúc đẩy quá trình này ngày càng phát triển. Tuy nhiên, với những công ty nhỏ lẻ, việc giải quyết sơ đồ quy trình thủ tục hải quan không hề dễ dàng. Giữa các loại hàng hóa và hoạt động xuất, nhập khẩu sẽ có sự thay đổi. Vậy thì trong bài hôm nay, cùng tìm hiểu về việc cần làm để giải quyết vấn đề hải quan nhanh chóng nhất nhé!

Thời gian giải quyết các vấn đề trong thủ tục hải quan

Sau khi hoàn thành các bước trong sơ đồ quy trình thủ tục hải quan, bạn có thể theo dõi hàng của mình. Dưới đây là thời gian thông thường khi giải quyết các thủ tục hải quan:

Tuy nhiên, cũng có một số trường hợp hàng nhiều nên giấy tờ quá tải sẽ khiến thời gian này bị lệch. Nhất là với những loại hàng hóa thuộc luồng đỏ, thời gian kiểm tra hàng thực tế sẽ thay đổi tùy thuộc vào khối lượng và loại hàng hóa.

Trong một số thời điểm, lượng hàng nhập cũng rất nhiều dẫn đến việc hồ sơ quá tải. Thời gian làm việc thực tế có thể kéo dài cả ngày, thậm chí một số mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành phải mất đến cả tháng.

Những điều cần lưu ý khi thực hiện sơ đồ quy trình thủ tục hải quan

Các bước trong sơ đồ quy trình thủ tục hải quan có rất nhiều bước, mỗi bước lại có những lưu ý riêng. Vậy nên, bất kể trong trường hợp nào doanh nghiệp cũng cần phải chú ý những điểm như sau:

Lưu ý khi thực hiện quy trình xuất – nhập kho nguyên vật liệu

Các vấn đề cần chuẩn bị trước khi thực hiện quy trình nhập kho

Các quy trình nhập kho nguyên vật liệu thông dụng khác

Thực tế có khá nhiều phương pháp nhập kho nguyên vật liệu. Sau đây Vinatech Group sẽ gửi tới bạn thông tin về một số quy trình nhập kho nguyên vật liệu khác:

Quy trình nhập kho ISO là nhà kho sẽ tuân thủ theo các nguyên tắc nhập kho đạt tiêu chuẩn Quốc Tế ISO. Quy trình này được nhiều doanh nghiệp áp dụng bởi hướng tới sự phát triển lâu dài, bền vững của doanh nghiệp. Đồng thời giúp chất lượng hàng hóa luôn được đảm bảo đúng chuẩn quy định ISO đã được kiểm duyệt.

Quy trình nhập kho ISO gồm 4 bước cơ bản như sau:

Trong các công ty sản xuất thì việc nhập thành phẩm vào kho diễn ra liên tục mỗi ngày. Chính vì thế, các bộ phận được yêu cầu phải liên kết chặt chẽ với nhau mới đảm bảo công việc nhập kho nhanh chóng.

Các bước cơ bản trong quy trình nhập kho thành phẩm:

Sơ đồ quy trình nhập kho nguyên vật liệu

Đối với hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, quy trình xuất nhập kho hàng hoá đóng vai trò rất quan trọng. Thể hiện được mức độ chuyên nghiệp và làm việc hiệu quả của đội ngũ quản lý.

Dưới đây là sơ đồ quy trình nhập kho nguyên vật liệu mà nhiều công ty đang sử dụng.

Tích hợp phần mềm quản lý kho hàng

Hiện nay, việc tích hợp các phần mềm trong quản lý kho ngày một phổ biến. Các phần mềm sẽ giúp kiểm soát số lượng hàng, phân loại hàng, thực hiện các báo cáo cũng như quản lý nhân viên kho hiệu quả hơn. Gợi ý một số phần mềm quản lý phổ biến hiện nay như: Sapo POS, SUNO, ECount, SalesBinder, Square, KiotViet,…

Địa chỉ cung cấp giá kệ kho hàng giúp tối ưu kho

Sử dụng kệ kho Vinatech để quản lý kho nguyên vật liệu hiệu quả

Để quản lý kho nguyên vật liệu hiệu quả cần phối hợp nhiều giải pháp khác nhau như: Bố trí nhân sự chuyên nghiệp, quy trình làm việc bài bản, sử dụng hệ thống phần mềm quản lý kho và sử dụng hệ thống giá kệ kho hàng để quản lý,…

Trong đó, việc lắp đặt giá kệ chứa hàng được coi là giải pháp cực kỳ quan trọng giúp quá trình quản lý kho nguyên vật liệu diễn ra thuận lợi và tiết kiệm chi phí quản lý cho doanh nghiệp.

Dưới đây, Vinatech Group sẽ chia sẻ một số loại kệ kho hiện đại, được sử dụng phổ biến trên thị trường hiện nay để bạn tham khảo và có sự lựa chọn phù hợp với quy mô kho hàng của mình.

Là mẫu kệ tải trọng nặng được sử dụng phổ biến trong các kho hàng hóa trên thị trường hiện nay như: kho lạnh, kho vật tư, kho nguyên liệu,….

Ưu điểm nổi bật của kệ Selective là có khả năng lưu trữ đa dạng các loại hàng hóa khác nhau. Đồng thời có thể thay đổi thiết kế để đáp ứng tất cả các kích thước pallet theo yêu cầu sử dụng và phù hợp với mọi loại xe nâng hiện nay.

Là mẫu kệ tải trọng nặng, kệ Double Deep sâu gấp đôi kệ Selective giúp tăng không gian và khối lượng hàng hóa lưu trữ so với kệ Selective.

Kệ Double Deep thường được sử dụng trong các hệ thống kho phân phối, kho lạnh với nhiều chủng loại hàng hóa và khối lượng lưu trữ tồn kho cao

Nguyên lý lấy hàng của kệ Double Deep: Pallet để vào sau sẽ được lấy ra trước theo nguyên tắc “Vào sau – Ra trước (LIFO)”.

Kệ Drive In là loại kệ sử dụng pallet đặt trên đường rail (máng đỡ) giúp lưu trữ hàng sâu hơn cũng như tạo thêm không gian lưu trữ, giảm lối đi. Khi sử dụng loại kệ này, xe nâng đi sâu vào hệ thống kệ để lấy các vị trí pallet phía trong ra ngoài.

Phương pháp xuất nhập hàng hóa theo phương pháp LIFO. Phù hợp với những loại hàng hóa có số vòng quay lưu kho thấp.

Kệ di động (Mobile Racking) là hệ thống kệ chứa hàng pallet áp sát nhau có khả năng lưu trữ hàng hóa dung lượng cao, được liên kết với những kết cấu di động giúp nó di chuyển qua lại trên đường ray nằm trên sàn thông qua hệ thống điện .

Kệ di động cho phép tăng dung lượng lưu trữ lên đến 90% diện tích kho; tiết kiệm không gian kho hàng đến 45% so với các loại kệ thông thường. Tiếp cận hàng hóa 100% ở tất cả các vị trí để pallet trên hệ thống kệ.

Có thể điều khiển từ xa nhờ màn hình hiển thị trên remote từ xa và thiết bị điều khiển cầm tay.

Là hệ thống kệ tĩnh kết hợp các con lăn và lợi dụng trọng lực để đẩy hàng hóa về phía trước mà không cần sức người hoặc cơ điện. Hàng hóa được đưa vào ở đầu cao hơn và tự động trôi về phía thấp hơn. Khi một pallet được lấy ra, thì một pallet khác phía sau sẽ tự động trôi về thế chỗ pallet phía trước.

Ưu điểm của kệ là giảm 75% lối đi giúp tăng mật độ lưu trữ hàng hóa cao hơn. Kiểm soát tốt hàng tồn kho nhờ sử dụng phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO).

Là loại kệ tải trọng trung bình, được thiết kế thành nhiều ngăn, sử dụng mâm tôn không cần dùng pallet. Hàng hóa được đặt trực tiếp lên trên mặt sàn của kệ.

Ưu điểm của kệ để hàng trung tải khả năng truy xuất: 100%. Khoảng cách giữa các mâm tầng có thể thay đổi được. Sản phẩm được tháo lắp dễ dàng, đơn giản.

Là loại kệ được thiết kế lắp ghép không cần bulong ốc vít. Kệ V Vinatech được ứng dụng trong các kho hàng tải trọng nhẹ và vừa. Sử dụng đa năng để lưu trữ hồ sơ, trưng bày hàng hóa, kệ gia đình,…

Tổng kết: Bài viết trên đã cung cấp đến bạn đọc các thông tin về quy trình nhập xuất kho nguyên vật liệu. Đồng thời chia sẻ cách quản lý kho nguyên vật liệu hiệu quả thông qua việc sử dụng hệ thống giá kệ kho hàng.

Để được tư vấn lắp đặt các mẫu giá kệ kho hàng chất lượng cao, vui lòng liên hệ Hotline Vinatech Group 086.758.9999 để được giải đáp và báo giá. Vinatech Group – Tự hào phục vụ quý khách hàng trên toàn quốc.

Vinatech là đơn vị sản xuất giá kệ kho hàng, kệ siêu thị lớn nhất Việt Nam hiện nay, với rất nhiều mẫu sản phẩm giá kệ chất lượng hàng đầu.

+ Sản phẩm: xe có động cơ, linh kiện và phụ tùng ô tô, hóa chất, sản phẩm và linh kiện điện tử - điện thoại, máy móc và thiết bị cơ khí, tàu biển.

+ Bạn hàng chính: Trung Quốc, Hoa Kỳ, EU, Hàn Quốc, Thái Lan,..

+ Sản phẩm: nhiên liệu, thực phẩm, hóa chất, hàng dệt may, nguyên liệu thô,...

+ Bạn hàng chính: Trung Quốc, Hoa Kỳ, Hàn Quốc, Ô-xtrây-li-a, A-rập Xê-út, Thái Lan,...